Upplýsingar sem veittar eru í umsóknareyðublaðinu eru notaðar til að vinna umsókn um herbergi á heimavist, þar á meðal til auðkenningar umsækjanda og forráðamanns ólögráða, úthlutunar herbergja, umsýslu heimavistar yfir dvalartímann og eftir atvikum innheimtu leigugjalda. Gögnin eru varðveitt í samræmi við gildandi lög og reglur. Nánari upplýsingar um vinnslu persónuupplýsinga má finna í persónuverndarstefnu Heimavistar MA og VMA.

Næsta skref í umsóknarferlinu er rafræn auðkenning til að staðfesta deili á umsækjanda.